BAS АГРО
Описание
| Программа обеспечивает решение всех задач, стоящих перед бухгалтерской службой предприятия (учитываются требования отраслевой специфики комбинатов хлебопродуктов, элеваторов, мукомольных и комбикормовых заводов и т. д.), если бухгалтерская служба полностью отвечает за учет на предприятии. Это прикладное решение также можно использовать исключительно для ведения бухгалтерского и налогового учета, а задачи автоматизации других служб, например, отдела продаж, решать с помощью других приложений или систем. |
В состав программы «BAS АГРО. Бухгалтерія елеватора, млина і комбікормового заводу» включен план счетов бухгалтерского учета, соответствующий Приказу Министерства Финансов Украины «Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учета и Инструкции о его использовании» от 30 ноября 1999 г. № 291. Состав счетов, организация аналитического, валютного, количественного учета на счетах соответствуют требованиям законодательства по ведению бухгалтерского учета и отражению данных в отчетности. При необходимости пользователи могут самостоятельно создавать дополнительные субсчета и разрезы аналитического учета.
Функциональные возможности
Решение «BAS АГРО. Бухгалтерія елеватора, млина і комбікормового заводу» разработан на базе программы «BAS Бухгалтерія» и содержит всю функциональность этого продукта (см. подробнее http://www.alpha.com.ua).
Учет транспорта и сельхозтехники
Автоматизирован учет транспорта и сельхозтехники. В программе фиксируются путевые листы, ведется учет топлива, показаний спидометра и остатков в баках, расчет расхода топлива по нормам, выполняется расчет сдельной зарплаты. Кроме того, есть возможность проанализировать затраты на содержание машинотракторного парка.
Решение задачи учета автотранспорта и сельхозтехники в конфигурации «BAS АГРО. Бухгалтерія елеватора, млина і комбікормового заводу» включает в себя:
- учет работы автотранспорта (грузовой, легковой, специальный);
- учет работы сельскохозяйственной техники (тракторы, комбайны);
- выполняется обработка путевых листов, учет выдачи и списания ГСМ по факту, расчет списания топлива по норме, учет остатков топлива по водителям и единицам техники (бакам);
- выполняется автоматический расчет сдельной зарплаты водителей и помощников, расчет стоимости услуг наемного транспорта и сельхозтехники;
- обеспечена возможность расчета фактической себестоимости километра пробега, тонно-километра перевозки, физического гектара и гектара условной пахоты;
- формирование отчетов для анализа автотранспорта и сельхозтехники.
Количественно-качественный учет
В «BAS АГРО. Бухгалтерія елеватора, млина і комбікормового заводу» автоматизирован количественно-качественный учет зерна. Он ведется для определения закономерности изменений массы данной партии зерна, ее зависимости при хранении от изменения влажности, содержимому сорной примеси и убыли при хранении с отображением движения зерна, операций с подработки и переоформления.
Количественно-качественный учет зерна ведется за местом хранения в разрезе культур, классов, годов урожая, материально ответственными лицами в книгах количественно-качественного учета хлебопродуктов (форма 36).
Для проведения расчетов с владельцами зерна согласно заключенным договорам складского хранения ведутся книги количественно-качественного учета хлебопродуктов (форма 36) по владельцам зерна.
Учет и оформление операций с зерном ведутся в физической массе с точностью до одного килограмма. Учет продукции в упаковке стандартной массой ведется в физической массе за количеством мест.
Работа весовой
Основными задачами весовщика, автоматизированными в «BAS АГРО. Бухгалтерія елеватора, млина і комбікормового заводу», являются:
- Контроль выполнения операций взвешивания автомобилей на автомобильных весах;
- Оформление (печать) первичных документов по факту прохождения автотранспортом весовой;
- Ведение журнала регистрации взвешиваний по определенной форме.
Весовщик работает с такими первичными документами:
- Товарно-транспортная накладная на ввоз;
- Товарно-транспортная накладная на вывоз;
- Товарно-транспортная накладная на внутреннее перемещение;
- Квитанция на взвешивание.
Работа лаборатории
Лаборатория предприятия — структурное подразделение, в функции которого входит качественный контроль зерна и хлебопродуктов и их качественное преобразование.
В «BAS АГРО. Бухгалтерія елеватора, млина і комбікормового заводу» автоматизированы такие участки работы лаборатории:
- Определение качественных характеристик зерна и готовой продукции с оформлением документа «лабораторный анализ»;
- Проставление данных о лабораторных анализах в первичных документах;
- Ведение журналов лабораторных анализов;
- Ввод документов количественно-качественного преобразования зерна «Форма 34 (сводная)»;
- Ввод «рецептов», которые, одновременно, являются производственным заданием;
- Формирование специальных отчетов, разнообразных анализов качества зерна.
Лаборатория работает с такими первичными документами:
- Лабораторный анализ;
- Форма 34 (сводная);
- Акт распределения;
- Наблюдение состояния зерна;
- Рецепт.
Управление отношениями с владельцами зерна:
В конфигурации реализовано:
- Ведение договоров на поставку сырья, услуги элеватора и реализацию продукции;
- Автоматический расчет услуг элеватора (приемка, сушка, подработка, хранение, переоформление, отгрузка);
- Оформление актов-расчетов по зерну с контрагентами.
- Оформление приказов на отгрузку и учет отгрузки продукции.
Производство и переработка
В «BAS АГРО. Бухгалтерія елеватора, млина і комбікормового заводу» большое внимание уделено отражению в программе производственных процессов, таких как:
- Списание сырья в производство;
- Приход продукции и полуфабрикатов из производства;
- Переработка одного или несколько наименования ТМЦ с получением списка продукции (мукомольное производство);
- Фасовка готовой продукции в мешки и произвольные емкости.
Внутренний учет зерна
Для автоматизации процесса внутреннего учета зерна предназначены такие документы:
- Приказ на вывоз;
- Приказ на перемещение;
- Акт на перемещение;
- Акт уничтожения негодных отходов;
- Акт зачистки.