САУП Сеть АЗС

Решение содержит в себе профильный модуль СЕТЬ АЗС.
Данный модуль встраивается в базовую конфигурацию учета, которая содержит в себе:
- модуль бухгалтерского учета,
- модуль управленческого учета,
- другие базовые модули.
Для работы модуль СЕТЬ АЗС требуется наличие лицензий, которые покупаются отдельно.

Задачи, которые решает САУП СЕТЬ АЗС:

• "...Специализированное рабочее место АЗС..."

  - Обеспечивает активное участие операторов АЗС в ведении учета компании.
  - Учитывается возможный минимальный набор навыков и значений операторов о ведении учета.
  - Контролируется ассортимент каждой АЗС.
  - Контролируются остатки топлива по резервуарам.
  - Ведутся продажи топлива в разрезе счетчиков.
  - Ведется учет операций пролив,природные потери, приход топлива, расход(перемещение) топлива.
  - Ведется контроль итогов работы по видам топлива, по картам, талонам, ведомостям.
  - Ведется контроль по типам форм оплаты по всей аналитике учета.
  - Ведется контроль остатков в кассе для инкассации.
  - Печатается  17-НП.
  - Учет показаний счетчиков.
  - Учет корректировок показаний.

• "...Учет сопутствующих товаров. Магазин-АЗС..."

  - Учет остатков по АЗС по фактическим движениям.
  - Инвентаризации полные.
  - Инвентаризации частичные.
  - Параллельно ведется учет остатков по данным учетных документов.
  - Отклонения по остаткам корректируются инвентаризациями на АЗС.
  

• "...Подсистема контроля цен по АЗС..."

  - Передача информации по сети АЗС о смене цен с подтверждением выполнения.
  - Ведение "Цены стеллы" по сети в целом и по каждой АЗС отдельно.
  

• "...Подсистема учета топливных карт..."

  - Учет лимитов отпуска по картам в сутки.
  - Учет пополнений карт.
  - Суммовой и количественный учет остатков по картам.
  - По контрагенту в целом.
  

• "...Подсистема "Учет талонов"..."

  - Учет операций выдачи талонов.
  - Акт приема-передачи талонов.
  - Учет операций перевыдачи талонов.
  

• "...Подсистема "Работы по ведомостям"..."

  - Контроль остатков товаров по ведомостям.
  

• "...В системе присутствует возможность продавать покупателю топливо..."

  - Далее отгружать часть топлива талонами.
  - Часть ведомостями.
  - Часть топливными картами.
  

• "...Подсистема учета топлива на ответственном хранении..."

  - Топливо хранится в разрезе сети складов компании и контрагента покупателя до полной продажи.
  - При отгрузках топлива контролируются остатки топлива на ответственном хранении.
  - Отгрузка происходит в два этапа.
  - По документам бухгалтерского учета.
  - По фактическим данным отгрузок по сети АЗС.
  - Отдельно присутствует схема выписки итоговых документов продажи за месяц.
  

• "...Подсистема учета налоговых накладных..."

  - Ведение всех операций в разрезе кодов УКТ ВЕД.
  - Возможность формирования отдельных налоговых накладных по требованию контрагентов, по выписанным чекам, при покупке топлива их представителями.
  - Возможность формирования итоговый налоговых накладных по розничным продажам.
  - Дополнительный алгоритм исключения ранее выданных НН по чекам из общего объема данных.
  

• "...Подсистема учета скидок по розничным продажам..."

  - Возможность продаж по любым ценам на АЗС.
  - Подтверждении таких операций любым доступным способом.
  

• "...Подсистема учета скидок по оптовым продажам..."

  - Предусмотрен учет скидок и наценок.
  - Учет специальных цен по контрагентам.
  - Учет цен по конкретным накладным.
  - Присутствует режим продажи топлива по "Цене стеллы".
  

• "...Модуль генерации бухгалтерских документов по данным учета АЗС..."

  - По данным введенным на АЗС.
  - Формируются пакеты документов учета.
  - Расходные накладные по работающим типам продаж, талоны, карты топливные, продажи по ведомостям.
  - Отчеты по розничных продажах.
  - Кассовые ордера.
  - Документы производства.
  

• "...Подсистема "Производство"..."

  - Ведется учет спецификаций по продукции продающейся на АЗС, фаст-фуд, кофе, прочее.
  - По итогам работы сети АЗС формируются Отчеты производства за смену.
  - Производится анализ остатков материалов.
  - Формируются Перемещения недостающих товаров.
  - Списание требующихся материалов для производства проданной по каждой АЗС продукции.
  - В результате обеспечивается контроль процесса производства и остатков материалов и продукции по каждой АЗС по каждому виду продукции.
  

• "...Подсистема "Учет движений касс по сети АЗС"..."

  - Групповое формирование пакетов кассовых документов каждый день по каждой АЗС.
  - Хранение данных об ответственных сотрудниках для печати кассовых ордеров.
  - Печать кассовых книг.
  - Контроль остатков по кассам.
  - Сбор инкассации по выбранному расписанию по определенным дням недели.
  - Сбор инкассации по промежуточным кассам по группам АЗС, в банки.
  

• "...Подсистема хранения параметров учета..."

  - В системе хранятся.
  - Параметры складов АЗС.
  - Параметры системы в целом.
  - Параметров контрагентов.
  - Параметров пользователей АЗС.
  - Параметры топлива.
  - Параметры системы прав на ключевые операции учета.
  - Параметры прав доступа пользователей по объектам учета.
  - Подсистема дает возможность пользователям самостоятельно менять логику работы программы.
  

• "...Подсистема "Права доступа"..."

  - Используется развитая система контроля доступа к ключевым операциям.
  - Контролируется вход в базу данных.
  - Вход в ключевые документы.
  - Система может настраиваться под требования заказчика.
  

• "...Модуль "Работа с акцизными накладными"..."

  - По итогам работы создаются сводные акцизные накладные на расход топлива.
  - Сводные по рознице.
  - По плательщикам акциза по продажам топлива вне розницы по списанию с ответственного хранения.
  - По неплательщикам акциза по каждому виду топлива сводно.
  

• "...Подсистема Учет ТТН..."

  - Ведение собственных ТТН.
  - Возможность ведения входящих ТТН, их печати за поставщиков.
  

• "...Подсистема "Учет зарплаты"..."

  - Ведение смешанного учета.
  - Посменная работа.
  - Генерация табеля по данным учета.
  - Начисление зарплаты по норме за день, по норме за час работы.
  - Контроль минимально возможной нормы оплаты за день, за час.
  

• "...Отдельно возможно подключение связанных баз данных..."

  - С системой учета продаж по картам клиентов NG - карт.
  - С системой учета работы АЗС Технотрейд.
  

В модуле САУП СЕТЬ АЗС заложена возможность встраивания в текущую учетную систему заказчика. Стоимость подобной услуги рассчитывается индивидуально с учетом требований заказчика и состояния текущей системы.