Электронная цифровая подпись.

Электронный документ (ЭД) — документ, созданный с помощью средств компьютерной обработки информации, который может быть подписан электронной подписью (ЭП) и сохранён на электронном носителе в виде файла соответствующего формата.
Электронный документооборот - совокупность процессов создания, обработки, отправки, передачи, получения, сохранения, использования и уничтожения электронных документов, которые происходят с использованием проверки целостности и, в случае необходимости, с подтверждением факта получения таких документов. Электронный документ может быть создан, передан, сохранен и переведен электронными средствами в визуальную форму (т.е. его можно вывести на экране компьютера в привычном виде, а также распечатать).
В соответствие с Законом Украины «Об электронных документах и электронном документообороте», вступившим в действие в январе 2004 года, обязательным реквизитом электронного документа является электронная подпись, которая используется для идентификации подписчика электронного документа другими субъектами электронного документооборота. Наложение электронной подписи придает любому электронному документу статус оригинала и наделяет его полной юридической силой.

Подписание электронного документа ЭП
При подписании электронного документа его начальное содержание не изменяется, а добавляется дополнительный блок данных, так называемая Электронная Цифровая Подпись (ЭП).
Получение ЭП можно разделить на 2 этапа:
I этап: с помощью программного обеспечения и специальной математической функции вычисляется так называемый «отпечаток сообщения».
Этот отпечаток имеет следующие особенности:
• фиксированную длину, независимо от объема информации сообщения;
• уникальность отпечатка для каждого сообщения;
• невозможность возобновления сообщения по его отпечатку.
Таким образом, если документ был модифицирован, то изменится и его отпечаток, что будет выявлено при проверке электронной цифровой подписи. Это предотвращает возможность внесения изменений в созданный и подписанный ЭП электронный документ.
II этап: отпечаток документа шифруется с помощью программного обеспечения и закрытого (личного) ключа автора документа.
Таким образом, вычисление отпечатка документа защищает его от модификации посторонними лицами после подписания, а шифрование закрытым ключом подтверждает авторство документа.

Преимущества использования электронного документооборота:
• переход к более удобному, быстрому и экономному безбумажному юридически значимому документообороту;
• усовершенствование процедуры подготовки, подачи/доставки, учёта и сохранения документов, их аутентификация, целостность, конфиденциальность и неопровержимость;
• криптографическая защита информации (электронных документов) при передаче по открытым каналам;
• минимизация финансовых рисков за счет повышения конфиденциальности информационного обмена документами;
• экономия ресурсов за счет использования оперативного электронного архива;
• возможность быстрого поиска и пересмотра электронных документов, а также определение их юридической силы по ЭП;
• значительное сокращение процедуры подписания договоров, оформления и подачи налоговой и финансовой отчётности;
• быстрый и надёжный обмен электронными документами с партнерами, контрагентами независимо от отдаленности адресата.